Choisir le meilleur stockage en ligne pour les PME

Il y a autant de services de stockage en ligne pour les PME qui vous proposent de partager un document avec vos collaborateurs, mais quel est le meilleur?

La question est encore plus difficile si vous ne voulez pas dépenser des milliers d’euros pour votre entreprise, en cherchant le meilleur stockage en ligne pour les PME avec une sécurité et les fonctionnalités au point.

Si vous décidez de taper sur Google la question, vous allez recevoir des dizaines de propositions. Nous allons essayer de vous aider à ne pas passer des heures en lecture. Les points importants pour nous, que nous allons noter de 1 à 5 (5 c’est le plus haut) :

  • Prix
  • Taille de stockage
  • Fonctionnalités
  • Sécurité

Pour chaque des services nous allons faire un résumé des points forts et des faiblesses, afin de choisir le meilleur stockage en ligne pour les PME

Si vous n'avez pas le temps de lirel’intégralité de notre comparatif, vous pouvez aller vers la conclusion

meilleur stockage en ligne pour les PME - pCloud

  1. pCloud Business :

Prix :

  • Abonnement mensuel : 9.99 EUR/ utilisateur/ mois
  • Abonnement annuel:   7.99 EUR/ utilisateur/ mois

Essai gratuit de 30 jours

Possibilité de négocier le prix à partir de 10 utilisateurs

Stockage : 1 To par utilisateur

Fonctionnalités :

Systèmes opérationnels : Windows, MacOS, Linux, iOS, Android

Technologie de synchronisation de pointe ·         Sync entre votre ordinateur, le téléphone et tablette via le compte pCloud

·         Disque virtuel vous permettant de libérer d’espace sur votre appareil

Partage simple et sécurisé Partage de dossier ou fichier avec 3 clicks, à partir du bureau, téléphone  ou la plateforme Web
Historique des versions et récupération de fichiers ·         180 jours

·         Rewind : Revenir vers l’état du compte d’une date intérieure

Autorisations de partage avancées, dont la désactivation des téléchargements Chaque utilisateur peut avoir des droits de partage différents
Délais de validité et mots de passe pour les liens partagés Avec une personnalisation de chaque lien avec titre, logo/image et message vers le destinataire

 

Dossier d'équipe Gestion des données par équipes, chaque équipe avec administrateur
Journaux d'audit (avec suivi des événements de fichiers) Les administrateurs peuvent avoir accès au registres du compte
Groupes gérés par l'entreprise ILLIMITÉS
Différents rôles d'administrateur OUI
Connexion en tant qu'utilisateur OUI
Obligation à rejoindre l'équipe OUI
Support personnalisé OUI ; en Français, 7/7, par email et téléphone

 Sécurité :

  • Validation en deux étapes
  • Chiffrement SSL/TLS au transfert, 4096-bit RSA pour les clés privées des utilisateurs et 256-bit AES pour les clés par fichier et par dossier.
  • pCloud Crypto : un coffre-fort numérique avec chiffrement de bout au bout – la sécurité Zéro Connaissance. Personne ne peut accéder au dossier Crypto de l’utilisateur, même le personnel de pCloud. L’administrateur peut décider de donner ou pas un coffre-fort à chaque utilisateur séparément.

Verdict :

  • Prix : 5/5 – parmi les moins chers du marché, pCloud vous propose une offre de prix même au-dessous de ses prix si vous avez au moins 10 utilisateurs. L’essai gratuit de 30 jours est un vrai plus pour nous.
  • Stockage : 4.5/5 – 1 To de stockage est amplement suffisant pour les besoins de l’entreprise. Quand même, le stockage « illimité » est le point commercial que leur manque.
  • Fonctionnalités : 3.5/5 – Pleins de fonctionnalités présentes ; notamment la récupération et le versionnage des fichiers de 180 jours et la gestion des données par équipes avec des rôles d’administrateurs. Manquent trois choses que certains des autres services proposent : l’intégration avec Office 365 ; la possibilité de gérer des agendas par équipe et la messagerie avec des adresses email pro. La possibilité de gerer le cloud sur Linux est le plus ici ; surtout si vus
  • Sécurité : 5/5 – Si on pouvait donner plus de points, nous aurions le faire. Ce service suisse est vraiment au point avec la sécurité de vos données, notamment avec Crypto.

TOTAL : 18/20 points

meilleur stockage en ligne pour les PME - G-Suite

  1. G-Suite by Google cloud :

Versions Business et Entreprise, car l’offre de base ne mérite pas d’attention

Prix :

  • Business : 10.40 EUR/ utilisateur / mois
  • Enterprise : 23 EUR/ utilisateur / mois

Essai gratuit de 14 jours

Stockage :

Stockage cloud illimité (ou 1 To par utilisateur si votre compte comporte moins de cinq utilisateurs)

Fonctionnalités :

Systèmes opérationnels : Windows, MacOS, iOS, Android

  • Messagerie professionnelle via Gmail : Bénéficiez d'adresses e-mail professionnelles associées au nom de votre entreprise (vous@votreentreprise). Vous pouvez également créer des alias de groupe, tels que ventes@votreentreprise.
  • Téléconférence et visioconférence
  • Messagerie d'équipe sécurisée –le chat Hangout
  • Agendas partagés
  • Création de documents, feuilles de calcul et présentations
  • Gérez le suivi des activités des utilisateurs dans Vault. Cet outil d'audit performant vous permet d'afficher les recherches, les consultations de messages, les exportations, et bien plus encore.
  • Assistance par téléphone, par e-mail et en ligne 24 h/24 et 7 j/7

Avec la version Entreprise vous recevez en plus :

  • Cloud Identity Premium - Gérez facilement les utilisateurs, les appareils et les applications à partir d'une même console
  • Transparence d’accès - Une meilleure visibilité sur les actions effectuées par les équipes Google concernant vos données.

Sécurité :

  • Validation en deux étapes
  • Chiffrement SSL/TLS au transfert, 2048-bit RSA ou P-256 ECDSA pour les clés privées des utilisateurs et 128-bit AES pour les clés par fichier et par dossier.

Verdict :

  • Prix : 3.5/5 – Le prix de la version Business n’est pas mauvais. Un peu au-dessus du prix pCloud (exactement 2.41 EUR), on peut dire que c’est assez négligeable si vous n’avez pas plus de 50 utilisateurs par mois. Par contre, la manque de possibilité de négocier le prix et le période d’essai de 14 jours font Google perdre des points ici. Egalement le prix de la version Entreprise, bien élevé.
  • Stockage : 5/5 – Ce n’est pas certain ce que « illimité » signifie, mais ça sonne bien. Sinon, ça doit être au moins 1 To par utilisateur, donc ce n’est pas mal du tout.
  • Fonctionnalités : 5/5 – Rien à dire. Nous n’avons pas vu une gestion des données par équipes dans la liste des fonctionnalités, mais la possibilité d’avoir une messagerie, d’adresses email Pro, visio-conférences, agenda partagée, la possibilité de créer et modifier des documents en ligne, aussi l’assistance par chat nous font attribuer le maximum de points.
  • Sécurité : 2.5/5 Pour la manque de coffre-fort numérique on donne un point de moins. Ce n’est pas possible pour une entreprise du rang de Google de ne pas développer et proposer un tel service, sauf s’ils voulons en profiter des données de manière que vous en voulez pas autoriser. De plus, uniquement la version Entreprise, la plus chère, vous donne la visibilité sur ce que les équipes Google font avec vos données. Un gros défaut d’après nous. Un point de moins aussi pour le chiffrement que de 128 bits AES. Nous sommes au courant que ce type de chiffrement n’est pas facilement battu d’un utilisateur lambda, mais pour les malveilleurs professionnels et les machines ultra-puissantes ce n’est pas un tel problème d’accéder à votre compte. Et le dernier point : Cloud Act et Patriot Act – ceci est quand même une entreprise américaine, obligée à coopérer aux autorités américaines.

TOTAL : 16/20 points

meilleur stockage en ligne pour les PME - IONOS

  1. IONOS HiDrive

Remarque : Nous mettons ce service dans notre article de comparaison avec les grands noms, car nous considérons que les PME ne sont pas égales dans leurs budgets et dans leurs besoins de stockage.

Prix :

6 mois / 1.2 EUR TTC/ mois et ensuite

  • Business : 12 EUR/mois pour 5 utilisateurs au total.
  • Pro : 24 EUR/mois pour 10 utilisateurs au total.

Essai gratuit – manquant

Stockage :

Business – 1 To et Pro – 2 To au total pour tous les utilisateurs.

Fonctionnalités :

Systèmes opérationnels : Windows, iOS, Android

  • Synchronisation automatique
  • Sauvegarde d’appareils (que pour le forfait Pro)
  • Modification de documents en ligne
  • Partage des projets en interne ou en externe
  • Liens de téléchargement avec date d’expiration ou limitation de nombre de téléchargements
  • Sauvegarde NAS

Sécurité :

  • Transfert de données sécurisé par SSL256 ainsi qu'un stockage de données chiffré AES128 (chiffrement AES 256 pour les comptes Pro, annoncé sur le site web du fournisseur)
  • Chiffrement de bout au bout pour les comptes Pro
  • Data centres européens

Verdict 

  • Prix : 5/5 – Ceci est une solution vraiment économique pour les PME jusqu’au 10 utilisateurs. Par contre il manque une offre de plus de 10.
  • Stockage : 4/5 - Le prix par To reste assez élevé – 1 To pour 12 EUR, quand chez pCloud 1 To = 7.99 en abonnement annuel. Pas d’offre pour plus de To, pas d’offre en illimité. Quand même on considère que les PME de moins d’onze personnes n’ont pas forcément besoin de stockage professionnel de plus de 200 Go par personne.
  • Fonctionnalités : 2.5/5 – Pas de gestion de données par équipe. Pas de fonctionnalités supplémentaires. Pas de récupération et versionnage de fichiers. Pas d’outils de visioconférence, ni agenda partagée. Uniquement les fonctionnalités de stockage basique et modification de fichiers en ligne (que c’est un vrai plus, mais pas suffisant).
  • Sécurité : 3.5/5 – L’information du chiffrement sur leur site web n’est pas très claire – 128 ou 256-bits AES ? Ce n’est pas possible, d’après nous, qu’ils offrent de chiffrement diffèrent selon le forfait. On ne voit pas non plus d’information qu’ils offrent une authentification en deux étapes. Quand même il y a une information de chiffrement de bout au bout, pour le forfait Pro, que c’est un plus, aussi comme les serveurs européens (dont nous n’avons pas trouvé une preuve sauf que l’entreprise est enregistrée en France comme SARL (57200 Sarreguemines) et en Allemagne (1&1 IONOS Cloud GmbH - 10405 Berlin, Allemagne)).

TOTAL : 14.5/20 points

meilleur stockage en ligne pour les PME - OneDrive

  1. Microsoft OneDrive Entreprise :

Prix :

  • OneDrive Entreprise Plan 1 : $ 5.00 HT par utilisateur/mois en abonnement annuel
  • OneDrive Entreprise Plan 2 : $ 10.00 HT par utilisateur/mois en abonnement annuel
  • Office 365 Business Premium :
  • $ 12.5 HT par utilisateur/mois en abonnement annuel
  • $ 15 par utilisateur/mois en abonnement mensuel

Essai gratuit – 1 mois

Stockage :

  • OneDrive Entreprise Plan 1 : 1 To/utilisateur
  • OneDrive Entreprise Plan 2 : Espace de stockage en ligne personnel illimité pour les offres éligibles dans le cadre des abonnements d’au moins cinq utilisateurs, ou 1 To par utilisateur. Microsoft fournit un espace de stockage OneDrive Entreprise initial de 1 To par utilisateur, que les administrateurs peuvent faire passer à 5 To par utilisateur. Pour bénéficier d’espace de stockage supplémentaire, contactez le support Microsoft. OneDrive Entreprise peut fournir un espace de stockage maximum de 25 To par utilisateur.
  • Office 365 Business Premium : illimité ; IDEM qu’Entreprise 2

Fonctionnalités :

Systèmes opérationnels : Windows, iOS, Android

  • Stockez des fichiers de 15 Go maximum
  • Partagez des fichiers en toute sécurité tant à l’intérieur qu’à l’extérieur de votre organisation
  • Synchronisez des copies locales de fichiers ou dossiers à des fins de consultation et de modification hors connexion sur Mac ou PC
  • Protection avancée contre la perte de données pour identifier, surveiller et protéger des informations sensibles
  • Créez, modifiez et partagez des documents Word, OneNote, PowerPoint et Excel à partir d’un navigateur sur Office.com

Office 365 Business Premium vous propose en plus :

  • Hébergement de courrier de qualité professionnelle avec une boîte aux lettres de 50 Go
  • Adresses de courrier personnalisées (nom@votre­entreprise.com)
  • Versions de bureau des logiciels Office : Outlook, Word, Excel, PowerPoint, OneNote (plus Access et Publisher pour PC uniquement)
  • Versions web d’Outlook, de Word, d’Excel et de PowerPoint
  • Hébergement des réunions par vidéoconférence HD illimitées pouvant rassembler jusqu’à 250 participants Info-bulle concernant la compatibilité du système
  • Une plateforme pour le travail en équipe avec Microsoft Teams
  • Planification des rendez-vous en ligne avec Microsoft Bookings
  • Gestion des tâches et le travail d’équipe avec le Planificateur Microsoft
  • Nombre maximal d’utilisateurs : 300
  • Support web et téléphonique 24h/24 et 7j/7

Sécurité :

  • Validation en deux étapes
  • Chiffrement SSL/TLS au transfert, 2048-bit RSA pour les clés privées des utilisateurs et 128-bit AES pour les clés par fichier et par dossier.

Verdict :

  • Prix : 5/5 – 5 EUR (HT) pour 1 To est bien économique, 10 EUR (HT) devient un peu cher pour quelques options en plus et le stockage « illimité ». 12.5 EUR (HT) est déjà 5 EUR plus cher que l’offre de pCloud.

Pas de possibilité de négocier le prix

  • Stockage : 5/5 – 1 To/utilisateur pour 5 EUR ou stockage illimité – ceci n’est pas mal
  • Fonctionnalités : 5/5 – Nous ne pouvons rien rapprocher au Microsoft pour ce qu’ils proposent. Pleins de fonctionnalités, même la gestion d’équipes. Juste une petite remarque, pas si importante – il y a quand même une limite de nombre d’utilisateurs (300) et nombre d’appareils (5)
  • Sécurité : 2.5/5 – L’information sur leur site est vraiment difficile de trouver. Nous en avons quand même trouvé que c’est la même chose que Google – pas de coffre-fort, une bonne authentification en 2 facteurs et le chiffrement de 128-bits AES. Pas suffisent donc on met exactement les mêmes points que pour Google.

TOTAL : 17/20 points

stockage en ligne - dROPBOX

  1. Dropbox Business

Standard –

10 EUR/utilisateur/mois en abonnement annuel

12 EUR/utilisateur/mois en abonnement mensuel

Advanced –

15 EUR/utilisateur/mois en abonnement annuel

18 EUR/utilisateur/mois en abonnement mensuel

Espace 3 To/utilisateur illimité
Technologie de synchronisation de pointe / Smart Sync OUI OUI
Partage simple et sécurisé OUI OUI
Chiffrement SSL/TLS et AES 256 bits OUI OUI
Historique des versions et récupération de fichiers 120 jours 120 jours
Autorisations de partage avancées, dont la désactivation des téléchargements OUI OUI
Délais de validité et mots de passe pour les liens partagés OUI OUI
Validation en deux étapes obligatoire OUI OUI
Dossier d'équipe OUI OUI
Intégration avec Microsoft Office 365 OUI OUI
Historique de consultation NON OUI
Journaux d'audit (avec suivi des événements de fichiers) NON OUI
Groupes gérés par l'entreprise OUI OUI
Différents rôles d'administrateur NON OUI
Connexion en tant qu'utilisateur NON NON
Obligation à rejoindre l'équipe NON OUI

Verdict :

  • Prix : 5/5 – Essai gratuit de 30 jours et le prix un peu au-dessus des autres services.

Pas de possibilité de négocier le prix. C’est le seul point faible, on croit.

  • Stockage : 5/5 – 3 To/utilisateur pour 10 EUR (HT) ou stockage illimité – on considère que c’est la meilleure offre sur le marché
  • Fonctionnalités : 4.5/5 – Ils manquent les fonctionnalités de Google et Microsoft, c’est plutôt une offre comparable de celle de pCloud. On ne voit pas une personnalisation des liens de téléchargement, ni compatibilité avec Linux, mais ils ont une intégration avec Office 365, assez important pour les entreprises. Le versionnage des fichiers est de 120 jours vs. 180 chez pCloud. La version STANDARD est un peu limitée au niveau d’administration par rapport la plus chère.
  • Sécurité : 4/5 – Dropbox propose l’authentification en deux étapes et le chiffrement au point (256 bits AES). Ce que manque, c’est le coffre-fort de type Connaissance Zéro et un petit bémol sur la nationalité de l’entreprise et l’emplacement des serveurs.

TOTAL : 18/20 points

Conclusion - Quel est le meilleur stockage en ligne pour les PME :

Voici la fin de ce long article, HOORAY ! On vous félicite d’avoir arrivé jusqu’au bout.

LA conclusion est simple : Les plus gros, Google et Microsoft, ne peuvent pas assurer le niveau de sécurité, mais ont développé des produits pleins de fonctionnalités.

Au contraire, un peu plus petits au niveau de taille d’entreprise, pCloud et Dropbox misent plus sur la sécurité, en peu moins sur les fonctionnalités supplémentaires.

En dernier place, le plus petit, IONOS, avec une activité un peu dispersée entre gestion de domaines, hosting et stockage, n’a pas développé qu’un produit basique.

Classement final :

  1. pCloud – 18 points
  2. Dropbox – 18 points
  3. Microsoft OneDrive – 17 points
  4. G-Suite by Google – 16 points
  5. IONOS HiDrive – 14.5 points

A notre avis, le rapport qualité-prix est meilleur chez pCloud, si vous cherchez la sécurité de vos données et l’envers si vous cherchez de plus grand stockage. IL NE FAUT PAS OUBLIER une autre fois que nous avons joué ce match en comparant les grand nom, mais pour les particuliers.  Pour nous 1 To est amplement suffisant pour un utilisateur moyen d’une PME, donc nous classons pCloud premiers.

Le prix : le meilleur stockage en ligne pour les PME - pCloud Business !

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