COVID19 – Comment mieux gérer le télétravail

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Comment mieux gérer le télétravail – la question trop moderne dernièrement. Vous l’avez probablement déjà entendu autour de 25 millions de fois – nous allons bientôt tous mourir, mais avant ça on doit travailler de la maison. C’est-à-dire – télétravailler, pour ne pas risquer nos vies et les vies de nos proches. Alors, travail de la maison, mais avec les documents de bureau, sans tout le temps envoyer des fichiers lourds et se perdre dans toutes les modifications.

 

Comment faire pour mieux gérer les fichiers de travail (en télétravail)?

Pour nous, une des meilleures manières c’est l’utilisation d’un espace commun en ligne. C’est-à-dire – utiliser le Cloud.

Pour les petites et moyennes entreprises (PME), les solutions de stockage en ligne sont idéales pour couvrir les besoins des travailleurs à distance, des bureaux distants ainsi que pour maintenir des sauvegardes hors site sécurisées de fichiers importants. S'il est aujourd'hui plus facile que jamais de mettre en place une solution de stockage et de partage de fichiers en ligne, le large éventail de services et de solutions peut être assez stupéfiant à parcourir. Toute solution de stockage en ligne pour les entreprises doit être accessible, traçable et sécurisée. Au-delà de la souscription à un service, les entreprises et leurs responsables doivent savoir sur quel nuage ils conservent leurs données et où.

 

Assurer la sécurité des données est un défi plus important que jamais. Ce qui était autrefois considéré comme des dispositifs "avancés" de sécurité des données, tels que la gestion de l'identité au niveau de l'entreprise, les couches de stockage redondantes et le cryptage au repos et en transit, n'est plus facultatif. De nombreuses PME attendent désormais des fournisseurs qu'ils mettent davantage l'accent sur la sécurité.

 

 Quelles sont les fournisseurs les plus efficaces en terme de sécurité, localisation des données et fonctionnalités pour un prix raisonnable ?

Nous avons distingué 3 fournisseurs qui doivent vous intéresser, dépendant de nombre d’employés que vous avez et les fonctionnalités que vous voulez obtenir.

Tresorit – une société Suisse fondée en 2011 - Tresorit est un service basé sur le cloud qui vous aide à partager des fichiers et à collaborer avec vos partenaires, collègues et amis en utilisant une sécurité cryptographique de bout en bout. Leurs services sont fournis par Tresorit AG, dont le siège social est situé à la Minervastrasse 3, 8032 Zurich, en Suisse.

 

Egnyte - Fondée en 2007, Egnyte est une société privée dont le siège social se trouve à Mountain View, CA, et qui possède des bureaux à Raleigh, NC, Spokane, WA, Londres et en Pologne. Parmi les investisseurs figurent Google Ventures, Kleiner Perkins, Caufield & Byers, et Goldman Sachs.

 

pCloud – une autre société Suisse, fondée en 2013. Leurs services sont fournis par pCloud AG, dont le siège social est situé à 74 Zugerstrasse, 6340 Baar, en Suisse.

 

Tout d’abord, ce qu’ont tous les trois services en commun :

Accès :

  • Synchronisation des dossiers du bureau
  • Accès mobile
  • Partition disque
  • Accès par navigateur Web

Sécurité :

  • Stockage de niveau II conforme à la norme SSAE-16
  • Chiffrement AES 256 bits
  • Authentification à 2 facteurs
  • GDPR Data Processing Addendum

Fonctionnalités:

  • Restaurations des fichiers supprimés
  • Liens de téléchargement protégés par mot de passe et date d’expiration
  • Partage de dossiers
  • Recherche universelle et au niveau des dossiers
  • Commentaires sur les fichiers
  • Historique des versions des fichiers

 

Ensuite, les différences entre les trois, pat type de forfait et nombre d’utilisateurs.

  1. Un forfait Small Business / Famille pour les TPE, (pour mieux gérer le télétravail)

Nombre d’utilisateurs Stockage Fonctionnalités Prix
Tresorit Small Business 2-9 utilisateurs 1 To/utilisateur Protéger les fichiers par un chiffrement de bout à bout

 

Gérer les groupes d'utilisateurs avec des droits d’accès

 

20 EUR/utilisateur/mois

 

192 EUR/utilisateur/an

Egnyte Office 5-25 utilisateurs 5 To en totale Personnalisation des liens de téléchargement

 

8 USD/utilisateur/mois

 

Pas de forfait annuel

pCloud Famille 1-5 utilisateurs 2 To en totale Tout mentionné au-dessus

 

pCloud Crypto est un forfait à part

 

500 EUR paiement en une seule fois (A vie)

125 EUR pour pCloud Crypto

 

  1. Un forfait Business pour les PME (pour mieux gérer le télétravail)

Nous avons distingué 3 fournisseurs qui doivent vous intéresser, dépendant de nombre d’employés que vous avez.

A partir de Stockage Fonctionnalités en plus du 1er niveau Prix / mois
Tresorit Business 10 -100 utilisateurs 1 To/utilisateur Personnalisation des liens de téléchargement

 

Gérer les groupes d'utilisateurs avec des droits d’accès

 

Effacement à distance

 

12.50 EUR/utilisateur/mois

 

120 EUR/utilisateur/an

Egnyte Business 25-100 10TB en totale Statistiques d'utilisation et d'accès 20 USD/utilisateur/mois

 

Pas de forfait annuel

pCloud Business 3+ 1 To / utilisateur Tout mentionné en dessus

 

pCloud Crypto est inclut dans le forfait

9.99 EUR/utilisateur/mois

 

95.88 EUR/ utilisateur/an

 

En résumé, les PROS et les CONS des trois solutions

Tresorit

Les + Les -
·         Chiffrement de bout à bout

·         Intégration Outlook

·         Effacement à distance

·         Le prix

·         Essai gratuit de 14 jours seulement

·         Choix de centre de données uniquement pour les comptes de 100+ utilisateurs, dont le prix est très élevé

 

L'ESSENTIEL : Mise à part les fonctionnalités essentielles, les seuls avantages de Tresorit vis-à-vis les autres services sont le chiffrement de bout à bout, l’intégration Outlook et la possibilité de choisir le centre de données (si vous êtes une entreprise de plus de 100 personnes). Par contre, le très court délai d’essai gratuit ne donne pas suffisamment de temps d’évaluation et le prix n’est pas très avantageux pour les TPE.

 

Egnyte

Les + Les -
·         Intégration Outlook

·         Accès FTP

·         Sync SAN/NAS/DAS

·         Intégrations disponibles pour MS Office, Salesforce et Google apps contre paiement supplémentaire

·         Pas de chiffrement de bout à bout

·         Authentification multifactorielle disponible que pour 2eme niveau de forfait (25-100 utilisateurs)

 

·         La synchronisation de NAS disponible que pour 2eme niveau

 

·         Le stockage est assez limité pour ce prix

 

L'ESSENTIEL : Les intégrations pour un prix supplémentaire sont un vrai avantage, également la possibilité de synchroniser un NAS. Par contre, le reste prix très élevé pour les PME et le stockage est limité. Pour ce prix manque vraiment la sécurité essentielle - le chiffrement de bout à bout. Localisation des données aux Etats-Unis uniquement.

 

pCloud

Les + Les -
·         Chiffrement de bout à bout inclut dans le forfait Business pour 3+ utilisateurs

·         Le prix du forfait Business est très avantageux et négociable pour 30+ utilisateurs

·         Le paiement en une seule fois du forfait Famille est très avantageux à long terme

·         Toutes les fonctionnalités essentielles sont en place

·         Choix entre centre de données aux Etats-Unis et Luxembourg

·         Essai gratuit de 30 jours pour le forfait pCloud Business

·         Le chiffrement de bout à bout est payé séparément pour pCloud Famille (1-5 utilisateurs

·         Pas d ’integrations avec tierce apps

·         Pas de synchronisation NAS et FTP (WebDAV est disponible)

 

 

L'ESSENTIEL : Pour le prix très avantageux de pCloud Business, ce service propose suffisamment de stockage, une sécurité parfaite (chiffrement de bout à bout, 256-bits AES, auth en deux facteurs) et des fonctionnalités suffisantes. Le prix du pCloud Business est négociable pour les grands comptes. Pour les TPE avec des petits besoins de stockage, le forfait Famille est une bonne option pour une utilisation de plus de 2 ans, car le prix important payé en une seule fois est égale au prix d’abonnement annuel de 3 utilisateurs pour deux ans. Le nouveau centre de données au Luxembourg sera un très grand avantage pour les clients de l’UE.

 

Verdict final – comment mieux gérer le télétravail en question d’accessibilité, sécurité des données et le prix.

pCloud Business

Pour nous, la localisation des données doit être un choix. Nous avons évalué que Egnyte mérite sa place dans cette comparaison pour ces grandes qualités en terme de sécurité de stockage, fonctionnalités et intégration. Nous avons exclu les grandes boites américaines – Google, Microsoft, Dropbox pour la raison simple de localisation des données. Pour cette raison également, aussi comme pour le prix, nous allons classer Egnyte en troisième place.

Le choix logique reste entre les deux sociétés de la Suisse. Elles proposent presque les mêmes fonctionnalités et la même sécurité. Le seul point qui les distingue – le prix. Pour cette raison on pense que vous allez trouver votre bonheur avec pCloud Business – un forfait modelable, dont vous pouvez négocier le prix pour une utilisation plus importante et avec une sécurité imbattable.